Meer grip op intermodaal logistiek proces met EDI

Verdere complexiteit en samenwerking binnen de logistieke keten, vraagt om wendbaarheid en flexibiliteit. Data en snelle uitwisseling zijn hierin belangrijke succesfactoren. Twan Slits, manager Applications & Connectivity, vertelt hoe Van den Bosch hierop inspeelt met Electronic Data Interchange (EDI).

“Als logistiek dienstverlener zijn wij verbonden met veel verschillende partijen. Vooral door onze intermodale aanpak, een combinatie van vervoer via de weg, het spoor of per schip, moeten wij kunnen meebewegen met – soms dagelijkse – veranderingen. Denk bijvoorbeeld aan het uitvallen van een trein. Deze informatie wil je zo snel mogelijk beschikbaar hebben en gebruiken voor een alternatieve route/planning wanneer dit van belang is voor deadlines.”

Dichter bij de klant
Electronic Data Interchange (EDI) kan gegevens vanuit klanten, leveranciers en andere relevante bronnen – als deze op uniforme manier te interpreteren zijn - geautomatiseerd omzetten naar documenten zoals orders, boekingen en facturen. Voordeel hiervan is dat de kans op menselijke fouten verkleint. Daarnaast kunnen medewerkers zich meer richten op de uitzonderingen en op de behoefte van de klanten en leveranciers.

Real-time inzicht
De grootste winst is het real-time zicht op het logistieke proces. Bijvoorbeeld rondom laad- en lostijden en actuele informatie over de planning en wijzigingen daarin. “Veel van onze klanten zijn in hun productie direct afhankelijk van onze leveringen. Informatie over bijvoorbeeld wijzigingen in de planning of aangepaste laadtijden zijn voor hen dan ook cruciaal. Middels EDI is deze informatie direct te delen met de klant en andere belanghebbenden.”

Systeemonafhankelijk
Bijkomend voordeel van de EDI-oplossing binnen Van den Bosch is dat vrijwel alle gangbare (bedrijfs)software te koppelen is. Onafhankelijk dus van de bedrijfssystemen waar klanten en leveranciers mee werken. “Inmiddels verlopen 23% van de orders via EDI. Soms hebben deze enkel betrekking op order invoer, maar er zijn ook klanten waarvoor de executiedata worden teruggekoppeld in de vorm van werkelijke laad- en losdatums, tijden en gewichten. Dan is het handig dat we systeemonafhankelijk kunnen uitwisselen.”

GPS en sensors
Om de real-time zichtbaarheid te verscherpen, is het EDI-team bezig om data via bijvoorbeeld GPS en sensortechnologie verder te integreren en te delen. “Waar we naartoe willen is dat we via alle relevante in- en externe datastromen binnen de gehele supply chain, informatie sneller op de juiste plekken beschikbaar hebben. De waarde van data zit niet zo zeer in het hebben ervan, maar in het snel en op de juiste manier kunnen gebruiken. EDI is en wordt hierbij de onmisbare link.”